Datenschutzerklärung
1. Verantwortlicher
wieweit UG (haftungsbeschränkt) i. G.
Pfarrstraße 35
73266 Bissingen an der Teck
Deutschland
+49 172 3619049
[email protected]
www.wieweit.org
Geschäftsführer: Falk Meyer
2. Allgemeines zur Datenverarbeitung
Wir nehmen den Schutz deiner personenbezogenen Daten sehr ernst.
Wir verarbeiten deine Daten ausschließlich im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) sowie des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG).
Die Nutzung unserer Website ist grundsätzlich ohne Angabe personenbezogener Daten möglich.
Werden personenbezogene Daten erhoben, erfolgt dies stets auf freiwilliger Basis bzw. zur Durchführung des Events.
3. Zweck der Verarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten zur:
Durchführung und Organisation des Events Sugar Gravel
Kommunikation mit Teilnehmenden
Durchführung der Registrierung und Zahlungsabwicklung
Bereitstellung des Live-Trackings
Erstellung und Veröffentlichung von Foto- und Videoaufnahmen
Erfüllung gesetzlicher Pflichten
Sicherheit und reibungslosem Ablauf der Veranstaltung
4. Erhobene Daten
Wir verarbeiten insbesondere folgende Arten personenbezogener Daten:
Bei der Anmeldung:
Name, Vorname
Anschrift
Geburtsdatum
E-Mail-Adresse & Telefonnummer
Notfallkontakt
Zahlungsinformationen
gewählte Kategorie (Solo/Duo)
Während des Events:
GPS-Positions- und Bewegungsdaten
absolvierte Checkpoints
Foto- und Videoaufnahmen
technische Daten deines Trackers
Unfalldaten im Notfall
Beim Website-Besuch (automatisch):
IP-Adresse
Browsertyp und Version
besuchte Seiten
Datum und Uhrzeit der Anfrage
Referrer-URL
5. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten auf Basis folgender Rechtsgrundlagen:
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Vertragserfüllung (Anmeldung & Teilnahme)
Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung (Tracking, Foto/Video)
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – berechtigtes Interesse (Sicherheit, Websitebetrieb)
Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – rechtliche Verpflichtungen
6. Weitergabe von Daten
Eine Weitergabe personenbezogener Daten erfolgt ausschließlich an Dienstleister, die für die Durchführung des Events notwendig sind:
Anbieter des Live-Trackings („Follow My Challenge“)
Zahlungsdienstleister
Webhosting-Anbieter
Fotografinnen & Videografinnen
Medien & Presse (bei Berichterstattung)
Eine Übermittlung in Drittländer erfolgt nur, wenn hierfür eine rechtliche Grundlage besteht (z. B. EU-Standardvertragsklauseln).
7. Live-Tracking
Während des Events nutzen wir den Dienst „Follow My Challenge“.
Dabei werden folgende Daten verarbeitet:
GPS-Koordinaten
Geschwindigkeit und Bewegungsrichtung
Streckenabschnitte
Checkpoint-Durchfahrten
Name/Teilnehmernummer
Diese Daten werden öffentlich angezeigt, damit:
Angehörige deinen Fortschritt verfolgen können
Veranstalter Sicherheit gewährleisten kann
das Event transparent bleibt
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).
Ohne Einwilligung ist eine Teilnahme nicht möglich.
8. Foto- und Videoaufnahmen
Im Rahmen der Veranstaltung werden Fotos und Videos aufgenommen.
Diese können verwendet werden für:
Website-Berichte
Social Media
Veranstaltungsdokumentation
zukünftige Eventwerbung
Presseberichte
Mit der Teilnahme erklärst du dich mit der Nutzung einverstanden (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).
Ein Widerruf ist möglich, jedoch nicht rückwirkend für bereits veröffentlichte Inhalte.
9. Speicherung und Löschung
Personenbezogene Daten werden gelöscht, sobald:
der Zweck der Verarbeitung entfällt
keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten mehr bestehen
Speicherfristen:
Anmeldedaten: bis 3 Jahre nach dem Event (gesetzliche Verjährung)
Zahlungsdaten: bis 10 Jahre (steuerliche Aufbewahrungspflicht)
Foto-/Videodaten: können dauerhaft gespeichert werden
10. Cookies und Website-Tracking
Unsere Website verwendet ggf. Cookies und serverseitige Logfiles.
Cookies dienen der technischen Funktion und Verbesserung der Nutzung.
Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse)
Bei Tracking-Cookies: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)
Eine detaillierte Cookie-Übersicht erhältst du im Cookie-Banner der Website.
11. Rechte der betroffenen Personen
Du hast jederzeit folgende Rechte:
Auskunft über gespeicherte Daten (Art. 15 DSGVO)
Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
Löschung (Art. 17 DSGVO)
Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
Widerruf von Einwilligungen (Art. 7 DSGVO)
Widerspruch gegen Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)
Zuständige Aufsichtsbehörde in Baden-Württemberg:
Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit (LfDI).
12. Sicherheit
Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten vor:
Verlust
Missbrauch
unbefugtem Zugriff
Veränderung
Zerstörung
zu schützen.
13. Externe Links
Unsere Website kann Links zu externen Seiten enthalten.
Für deren Inhalte übernehmen wir keine Verantwortung.
14. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen.
Es gilt die jeweils aktuelle Version auf www.sugar-gravel.de
15. Kontakt zur Datenschutzanfrage
Für Fragen zur Verarbeitung deiner Daten, Widerruf oder Auskunft:
[email protected]